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Kopano E-Mail Konto einbinden

Allgemein

Ein Kopano E-Mail-Konto kann per ActiveSync oder via IMAP in vielen gängigen E-Mail Clients, wie z.B. Outlook und Thunderbird eingebunden werden. ActiveSync ist ein standardisiertes Protokoll zur Anbindung und geräteübergreifenden Synchronisierung von E-Mail-Konten mit einem Nachrichten-Server. Ein großer Vorteil bei Verwendung von ActiveSync ist die Kontakt-und Kalendersynchronisierung, wohingegen IMAP lediglich für die reine E-Mail-Synchronisierung verwendet wird.

Voraussetzungen

Die vorliegenden Einstellungen werden in der Regel von einem qualifizierten LogoDIDACT-Partner oder vom SBE-Support auf dem LD-Server vorgenommen.

  • gültiges Mail-Server-Zertifikat, z.B. von Lets Encrypt
  • je nach Protokoll müssen der Port 443 für ActiveSync oder 993 (IMAPS) und 587 (SMTPS) in der Shorewall geöffnet sein
  • der Kopano-Mail-Server muss aus dem Internet erreichbar sein, z.B. über die gängige schulkuerzel.logoip.de-Adresse
  • (optional) das Paket z-push ist auf dem Kopano-Mailserver installiert. Z-Push wird für die Anbindung von mobilen Geräten via ActiveSync benötigt.

Mail Konto in Outlook per ActiveSync einbinden

Navigieren Sie auf einem Windows-Client zunächst in die Benutzerkonfiguration für E-Mail-Konten. Diese sind in der Systemsteuerung unter Benutzerkonten\E-Mail\E-Mail Konten zu finden.

Mail_Konto_hinzufuegen

Klicken Sie dann auf E-Mail Konten und weiter auf Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen.

neues_konto

Da der Kopano-Server per ActiveSync erreichbar ist, an dieser Stelle Mit Outlook oder Exchange Active Sync kompatibler Dienst auswählen.

mail_server_konfig

Nun erfolgt die Angabe der Benutzerdaten für Ihr Mail-Konto. Dies umfasst folgende Daten:

  1. der Anzeigename des Mailkontos im Mail-Client
  2. die E-Mail-Adresse des Mail-Kontos
  3. der E-Mail Server unter der die Mail-Adresse registriert ist, i.d.R. kopano-g2.schulkuerzel.logoip.de
  4. der Benutzername des Mailkontos. In LogoDIDACT entspricht der Benutzername der Mail-Adresse.
  5. das Passwort des Mail-Kontos. Diese entsprechen den Anmeldedaten in LogoDIDACT.

In den Offlineeinstellungen bestimmen Sie die Zeitspanne, inwieweit E-Mails ihres Mail-Kontos in Outlook als lokale Offline-Kopie gespeichert werden sollen. Im Standard sind das 3 Monate. Das Speichern von Mails in eine lokale Caching-Datei bringt erhebliche Geschwindigkeitsvorteile mit sich, da Daten bei einer Anfrage nicht wiederholt vom Server angefragt werden müssen.

mail_info

Nachdem alle Kontoinformationen eingegeben sind, klicken Sie auf weiter und es wird durch den Versand einer Testmail die Anmeldung am Mail-Server geprüft. Mit dem erfolgreichen Testen der Kontoeinstellungen ist die Einrichtung abgeschlossen.

Nach dem erstmaligen Starten des Mail-Clients dauert es einige Zeit, bis die einzelnen E-Mail Elemente verfügbar sind, da diese zunächst vom Server heruntergeladen und lokal in eine Sicherungsdatei geschrieben werden. Je nach Netzwerkgeschwindigkeit und Größe des Postfachs kann der Vorgang entsprechend lange Zeit in Anspruch nehmen.

Mail Konto in iOS per ActiveSync einbinden

Um das Kopano E-Mail Konto auf einem iOS-Gerät einzubinden navigieren Sie zu Einstellungen\Mail\Account hinzufügen\Microsoft Exchange.

Account Art

Im Feld E-Mail geben Sie Ihre vollständige E-Mail Adresse ein. Im Beispiel wird die Adresse bauer@sbe-bfh-cloud02.de verwendet. Das Feld Beschreibung ist optional und kann leer gelassen werden. Im Anschluss wählen Sie bei Konfigurationsart manuell / automatisch die manuelle Einrichtung aus und ergänzen die nachfolgenden Felder nach folgendem Schema:

Feld Beschreibung
E-Mail die E-Mailadresse des Benutzers
Server E-Mail Server unter der die Mail-Adresse registriert ist, i.d.R. kopano-g2.schulkuerzel.logoip.de
Domain leer lassen
Benutzername die E-Mailadresse des Benutzers
Passwort das Passwort des Benutzers
Beschreibung optional

Account Art

Nachdem alle notwendigen Informationen eingetippt sind tippen Sie auf weiter. Nun wird nach erfolgreicher Authentifizierung am Mail-Server bestimmt, welche Inhalte des Mail-Kontos auf dem iOS-Gerät gespeichert und synchronisiert werden sollen. Dazu zählen Mail, Kontakte, Kalender, Erinnerungen und Notizen. Speichern Sie die Einstellungen, indem Sie auf Sichern tippen.

Mail Konto in Android per ActiveSync einbinden

Zur Einbindung des E-Mail Kontos unter Android navigieren Sie zu Einstellungen\Nutzer & Konten\E-Mail\Kontoeinstellungen\Konto hinzufügen\Exchange. Geben Sie nun die E-Mailadresse und das Passwort des Benutzerkontos ein.

Wählen Sie danach Manuelle Konfiguration und füllen die nachfolgenden Felder aus.

Info

Je nach Modell und Android-Version können die Bezeichnungen der Optionsfelder abweichen.

Feld Beschreibung
E-Mail die E-Mailadresse des Benutzers
Domänenname leer lassen
Benutzername die E-Mailadresse des Benutzers
Passwort das Passwort des Benutzers
Server E-Mail Server unter der die Mail-Adresse registriert ist, i.d.R. kopano-g2.schulkuerzel.logoip.de
Port 443
Sicherheitstyp SSL/TLS
Client-Zertifikat Keine
Beschreibung optional

Speichern Sie die Konfiguration. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.

Achtung

Die Synchronisation von Kalendern, Kontakten und Aufgaben per ActiveSync beherrscht standardmäßig nicht jeder E-Mail-Client in Android Umgebungen. Gegebenenfalls muss dafür zunächst eine geeignete Applikation aus dem Play Store heruntergeladen werden.

Einrichtung des Kontos per IMAP in Thunderbird

Im geöffneten Thunderbird navigieren Sie in der oberen Optionsleiste zu Extras\Konten-Einstellungen und im Anschluss auf Konten-Aktionen\E-Mail Konto hinzufügen

Thunderbird Settings

Tragen Sie nun Ihre E-Mail Adresse im Feld E-Mail-Adresse, sowie das zugehörige Benutzerpasswort unter Passwort ein.

Thunderbird Konten Einstellungen

Sowie die Informationen eingegeben wurden klicken Sie auf die Option Manuell einrichten. Dort erfolgt nun die Eingabe der notwendigen Verbindungsdaten zum LogoDIDACT-Mailserver.

Feld Beschreibung
Posteingangs-Server
Protokoll Konto-Typ, hier IMAP
Hostname E-Mail Server unter der die Mail-Adresse registriert ist, i.d.R. kopano-g2.schulkuerzel.logoip.de
Port 993
Verbindungssicherheit SSL/TLS
Authentifizierungsmethode Automatisch erkennen
Benutzername die E-Mailadresse des Benutzers
Postausgangs-Server
Hostname E-Mail Server unter der die Mail-Adresse registriert ist, i.d.R. kopano-g2.schulkuerzel.logoip.de
Port 587
Verbindungssicherheit STARTTLS
Authentifizierungsmethode Automatisch erkennen
Benutzername die E-Mailadresse des Benutzers

Beispielkonfiguration Thunderbird Konten Einstellungen

Bestätigen Sie nach dem Ausfüllen der erforderlichen Felder die Einstellungen mit Klick auf Fertig. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.