Gruppen Neuerstellung

Mit Hilfe der Gruppen Neuerstellung ist es möglich Teams-Gruppen durch den Azure-Sync-Connector neu erstellen zu lassen. Durch diesen Vorgang werden alle Teams-Inhalte einschließlich Chatverläufe und Dateien der ausgewählten Klassen und Projekte gelöscht. Besonders tragend zur Anwendung kommt diese Option beispielweise zu Beginn eines neuen Schuljahres, wenn neue Schüler bestehenden Klassen und Projekten zugewiesen werden und man die bisherigen Chatverläufe und Dateien nicht zur Verfügung stellen möchte.

Um Klassen-oder Projektgruppen in Microsoft 365 neu kreieren zu lassen navigieren Sie in der Auswahlleiste des Control Centers zu Azure\Gruppen Neuerstellung.

Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol.

Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster, indem zunächst einmal durch Hinzufügen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden können. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, übernehmen Sie diese durch Klicken auf den Button Hinzufügen.

Beim nächsten zyklischen Sync-Vorgang (alle 5 Minuten) erfolgt die Löschung der selektierten Gruppen. Der Sync kann auch manuell durch betätigen des Buttons Sync Vorgang starten gestartet werden.

Möchte man die alte Gruppe vollständig in Microsoft 365 entfernen, d.h. einschließlich der Löschung aus dem Azure-Papierkorb kann dies im Pop-Up Fenster im Reiter Allgemein durch den Schalter Alte Gruppe löschen durchgeführt werden. Ohne diese aktivierte Option verbleibt die gelöschte Gruppe für 30 Tage im Azure-Papierkorb.