Benutzerimport

Der Benutzerimport dient dazu Benutzerkonten in Form von Benutzerlisten anzulegen.

Benutzerlisten

Eine Benutzerliste besteht aus zwei Teilen:

1. Datensatz

   Daten, die aus der Schulverwaltung stammen. Diese werden bei existierenden Benutzerkonten bei jedem Import aktualisiert bzw. zurückgesetzt (z.B. Quota-Einstellungen).

   Achtung!

   Wenn bei einem Benutzerkonto Datensätze geändert wurden, die zu seiner eindeutigen Identifizierung verwendet werden, dann wird das existierende Benutzerkonto gelöscht und ein neues angelegt.

2. Einstellungen

   Allgemeine Konfigurationen, die jedes Benutzerkonto aus der Liste einmalig beim Erstellen erhalten wird. Diese werden bei existierenden Benutzerkonten bei weiteren Imports nicht mehr aktualisiert.

   • Jede Benutzerliste hat eine explizite Verknüpfung zu einer primären Gruppe (siehe Gruppentypen).
   • Jede Benutzerliste verwendet die Benutzereinstellungen aus der verknüpften primären Gruppe.

Beispiele im CSV Format

Beispiele

SchülerlisteLehrerliste

Vorname;Nachname;Geburtsdatum;Klasse;Geschlecht
Hans;Meier;07.01.2001;5a;m

Benutzername;Vorname;Nachname
mmu;Max;Mustermann

Zusätzliche Hinweise

• manuell erstellte Benutzerkonten werden beim Import ignoriert
• importierte Benutzerkonten dürfen nachträglich bearbeitet werden

• importierte Benutzerkonten dürfen manuell nicht gelöscht werden

• Geschlecht kann mit m/w/d im Datensatz angegeben werden

  m => männlich, w => weiblich, d => divers

• oder durch die automatische Erkennung des Geschlechts aus dem Vornamen

• wenn das Geschlecht nicht angegeben ist und auch nicht eindeutig erkannt werden kann, dann bleibt es undefiniert

Benutzerlisten bearbeiten

1. Klicken Sie im Hauptmenü des LD ControlCenters auf Verwaltung.
2. Klicken Sie auf Benutzerimport.
3. Wählen Sie Ihren Server aus.
4. Hier befinden sich die Benutzerlisten

Um die eine Liste zu bearbeiten, wählen Sie diese zuerst aus und klicken dann auf das Symbol zum Bearbeiten.

Konfiguration

Für die ausgewählte Benutzerliste sollten zuerst die Konfiguration geprüft werden.

Trennzeichen

Das Trennzeichen trennt die Daten voneinander in einzelne Spalten. Das auszuwählende Trennzeichen hängt davon, welches beim Speichern der CSV-Datei eingestellt wurde.

In den meisten Fällen wird das Semikolon (;) oder Komma (,) genutzt.

Zeichensatz

Der Zeichensatz ist auch von der CSV-Datei abhängig, welcher beim Speichern der CSV-Datei eingestellt wurde.

Achtung

Damit Umlaute wie Ää Öö und Üü richtig übersetzt werden, muss die CSV-Datei im Zeichensatz UTF-8 gespeichert werden.

Wenn in der CSV-Datei eine Hilfszeile für den Spaltenkopf enthalten ist, setzen Sie den Haken bei Erste Zeile ignorieren.

Speichern Sie die Einstellungen.

CSV-Datei hochladen

Im nächsten Schritt klicken Sie auf Benutzerliste hochladen.

Spaltenzuordnung

Wenn die CSV-Datei erfolgreich hochgeladen wurde, überprüfen Sie die Spaltenzuordnung.

Klicken Sie auf den jeweiligen Spaltenkopf und passen die Spaltenzuordnung ggf. an.

Nach Auswahl des entsprechenden Eintrag und Klick auf OK, wird der Spaltenkopf angepasst.

Benutzeridentifizierung

Um die Benutzer voneinander unterscheiden zu können, müssen Spalten für die eindeutige Benutzeridentifizierung festgelegt werden.

Stellen Sie sicher, dass die Spaltenzuordnung korrekt und die eindeutige Spalte für die Benutzeridentifizierung gesetzt ist.

Beispiel Lehrerliste

Im Fall der Lehrerliste wird hier die Spalte Benutzernamen als einzige für die Benutzeridentifizierung verwendet.

Beispiel Schülerliste

Im Fall der Schülerliste wird hier die Spalte Vorname, Nachname und Geburtsdatum für die Benutzeridentifizierung verwendet.

Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerliste prüfen

Nachdem die Liste hochgeladen und bearbeitet wurde, ist diese im Status Nicht verifiziert.

Die Liste muss zuerst vom System geprüft werden. Dabei wird geprüft, ob Einträge fehlen, Dopplungen vorhanden sind oder eventuelle falsch formatierte Angaben enthalten sind.

Klicken Sie dazu auf Prüfen.

Oben rechts wird der Fortschritt entsprechend mit einer fortlaufenden Prozentzahl angezeigt. Sie können sich den Fortschritt mit einem Klick auf die Prozentzahl anzeigen lassen.

Sobald der Fortschritt zu 100% abgeschlossen ist, können Sie sich mit dem Klick auf Auswertung anzeigen das Ergebnis anzeigen lassen.

1. Überprüfen Sie zuerst in der oberen Tabelle, ob die Änderungen der Realität entsprechen würden.
2. In der unteren Tabelle erhalten Sie nochmal detaillierte Informationen, was bei einem Import geschehen würde.

Benutzerliste importieren

Erst wenn Sie zu 100% sicher sind, klicken Sie auf Importieren.

Wenn der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie sich das Ergebnis anzeigen lassen.

Die Benutzer wurden erfolgreich angelegt.