Benutzer

Sie erhalten eine Übersicht über alle erstellten Benutzer*innen im Verwaltungsabschnitt unter dem Punkt Benutzer.

Nach Auswahl eines einzelnen Accounts werden die Bearbeitungsbuttons oberhalb der Tabelle aktiviert.

Sie haben darüber die Möglichkeit, bestehende Benutzer*innen zu bearbeiten oder deren Berechtigungen anzupassen.

Icon	Beschreibung
	Benutzer bearbeiten
	Mitgliedsgruppen bearbeiten
	Kennwort Optionen
	WLAN Zugang bearbeiten
	Kontingent bearbeiten
	(Benutzer) Hinzufügen
	(Benutzer) Löschen

Eine Mehrfachauswahl ist durch Halten der linken Maustaste oder mit Hilfe der Kombination aus Strg+linkeMaustaste oder Shift+linkeMaustaste möglich. Je nach Auswahl können die Bearbeitungsbuttons variieren.

Mit Doppelklick auf einen/einer Benutzer*in gelangen Sie ebenfalls in die Bearbeitungsmaske des Users.

Benutzer bearbeiten

Die Oberfläche zur Bearbeitung des Users ist in mehrere Reiter gegliedert.

Generell

Hier sind Stammdaten zum/zur Benutzer*in hinterlegt. Dazu zählt der Vorname, Nachname, Anzeigename, die Rolle, das Geburtsdatum und das Geschlecht.

Anmeldedaten

Unter Anmeldedaten können Sie den Benutzernamen einsehen und das Kennwort ändern. Zusätzlich kann über Switchbuttons eingestellt werden, ob der/die Benutzer*in das Kennwort nach erstmaliger Systemanmeldung ändern muss. Das Konto kann hierüber außerdem deaktiviert werden. Ergänzend können Sie über Benutzerkonfiguration eine Konfigurationsdatei einbinden, die den Benutzernamen und das Kennwort über zuvor erstellte Generierungsrichtlinien erstellt.

Mail

Über den Mail-Reiter können neben der generierten Benutzermail weitere Mail-Aliasse eingetragen werden.

Profilbild

Für die Benutzer*innen können Sie unter dem Reiter Profilbild eine Bilddatei hinterlegen.

Pseudonyme

Ein neues Azure-Pseudonym können Sie mit Hilfe mit zuvor definierten Generierungsrichtlinien hinzufügen. Sie können die Liste jederzeit unter Konfigurationen -> Anmeldenamen bearbeiten und ergänzen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich, bei der Sie zusätzlich den Standard einstellen können.

In der Übersicht der Benutzer*innen können Sie folglich die anhand der Regeln erstellten Pseudonyme einsehen. Die als Standard deklarierte Regel wird in der Übersicht fett gedruckt.

Kontingent

Sämtliche mengenmäßige Beschränkungen für den User werden über den Kontingent-Reiter konfiguriert. Dazu zählt das Mailkontingent, das Festplattenkontingent und das Druckkontingent.

Geben Sie für das Mail- und Festplattenkontingent eine beliebige Zahl ein. Für die Einheit kann zwischen KB (Kilobyte), MB (Megabyte), GB (Gigabyte), TB (Terabyte), PB (Petabyte) und unbegrenzt ausgewählt werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben anschließend mit Speichern bestätigen.

In der Benutzerübersicht können Sie sich die Kontingente anzeigen lassen.

Gruppen

Eine Auflistung aller Gruppen, in die der/die Benutzer*in als Mitglied eingetragen ist, erhalten Sie unter Gruppen.

In dieser Oberfläche haben Sie die Möglichkeit, den ausgewählten User in weitere Gruppen aufzunehmen und auch wieder aus Gruppen austragen.

Unter Zuhilfenahme des HINZUFÜGEN-Buttons erhalten Sie eine Auflistung aller erstellten Gruppen, in welche Sie den User durch Markieren und Bestätigung mit OK aufnehmen können.

Mitgliedsgruppen bearbeiten

Siehe Gruppen.

Kennwort Optionen

Sowohl das Initialkennwort, als auch das aktuelle Kennwort können über die Kennwort-Optionen geändert werden.

Kennwort ändern

Um das Kennwort eines einzelnen Users zu ändern, klicken Sie auf Kennwort ändern.

Geben Sie nun im freien Kennwortfeld das neu gewünschte Kennwort für den Benutzer / die Benutzerin ein.

Hinweis

Das neu vergebene Kennwort muss den Kennwortrichtlinien in der Benutzerkonfiguration entsprechen. Die Richtlinien können Sie unter Konfiguration -> Benutzerkonfiguration -> Doppelklick auf Name der Benutzerkonfiguration -> Kennwortgenerierung einsehen und bearbeiten.

Es gilt: Das Kennwort darf die Mindestlänge niemals unterschreiten. Das Kennwort muss mindestens #Anzahl_weiterer_Kennwortvorgaben#-1 Kennwortrichtlinien erfüllen.

Beispiel:

Initialkennwort ändern

Initialkennwort anzeigen

Wählen Sie Anzuzeigende Spalten aus. Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster mit allen verfügbaren Spaltenbezeichnungen, die zur Auswahl stehen. Scrollen Sie bis zur Bezeichnung Initialkennwort herunter und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

In der Benutzeransicht erscheint nun die zusätzliche Spalte Initialkennwort. Die Initialkennwörter sind standardmäßig nicht im Klartext einsehbar. Erst durch Hovern mit der Maus über den entsprechenden Eintrag ist das Passwort im Klartext sichtbar. Natürlich kann das Kennwort durch Markieren kopiert und in einen Texteditor o.ä. übertragen werden.

Kennwort wiederherstellen

Kennwortrichtlinien ändern

WLAN Zugang bearbeiten

Kontingent bearbeiten

Siehe Kontingent.